Autype V2: Die Dokumentenplattform, die KI-Agenten bisher fehlte

KI kann in wenigen Sekunden mehrere Seiten Text erzeugen. Daraus ein Dokument zu machen, das ein Unternehmen wirklich wiederverwenden, prüfen, automatisieren, ausfüllen, freigeben, archivieren und zurück an Microsoft Word übergeben kann, ist deutlich schwieriger.

Genau dieses Problem löst Autype V2.

Im vergangenen Releasezyklus haben wir Autype rund um eine einfache Erkenntnis neu aufgebaut: Ein Geschäftsdokument ist weder ein Block generierten Textes noch nur eine herunterladbare Datei. Es ist ein strukturiertes System aus Inhalten, Daten, Referenzen, Styles, Seiten, Feldern, Revisionen und Entscheidungen.

Autype V2 macht daraus einen Workspace und eine Dokumentenplattform, in der Menschen, Anwendungen und KI-Agenten zusammenarbeiten können.

Mehr als ein AI Dateigenerator

Viele AI Dokumentenprozesse enden bei einer plausibel aussehenden PDF oder DOCX Datei. Das reicht für einen ersten Entwurf, scheitert aber häufig an der weiteren Arbeit mit dem Dokument.

Ein echter Bericht kann interne Referenzen, Abbildungen, Tabellen, Zitate, Fußnoten, ein Inhaltsverzeichnis, freigegebene Rechtstexte, kundenspezifische Daten, unterschiedliche Seitendesigns, Formularfelder, Freigaben und eine bearbeitbare Word Übergabe enthalten.

Diese Bestandteile hängen voneinander ab. Wird eine Abbildung eingefügt, ändert sich ihre Nummer. Wird ein Abschnitt verschoben, müssen seine Referenzen folgen. Wird eine freigegebene Klausel aktualisiert, benötigt jedes verknüpfte Dokument die richtige Version. Wird ein Formularfeld ergänzt, muss die fertige PDF ein wirklich interaktives Feld enthalten und nicht nur ein Rechteck, das so aussieht.

Autype V2 bildet diese Beziehungen direkt ab.

Ein Dokument, mehrere Arbeitsweisen

V2 bringt einen vollständig neuen visuellen Rich Text Editor. Er ist die zentrale Oberfläche für Menschen, die komplette Dokumente direkt in Autype erstellen und bearbeiten möchten, ohne mit Markup oder strukturierten Daten arbeiten zu müssen. Gleichzeitig kann jederzeit zu Autype Extended Markdown oder zum vollständigen JSON Modell gewechselt werden. Alternativ kann ein KI-Agent gezielte Änderungen vorschlagen.

Unabhängig von der gewählten Oberfläche wird immer am selben Dokument gearbeitet.

Der neue visuelle Editor unterstützt Slash Commands, Drag and Drop, kontextbezogene Bedienelemente, erweiterte Tabellen, Bilder, Diagramme, Formeln, QR Codes, Fußnoten, Zitate, interne Referenzen, Formularfelder, Layouts, Seitenabschnitte, Suche, Kommentare und integrierte AI Aktionen.

Änderungen durch KI bleiben überprüfbar. Autype kann vor der Übernahme eine Vorschau und einen Diff anzeigen. Jeder Vorschlag ist an eine Revision gebunden, sodass eine verzögerte AI Antwort keine neueren menschlichen Änderungen überschreiben kann.

Extended Markdown für echte Dokumente

Markdown ist eine ausgezeichnete Schnittstelle für KI-Modelle, Entwickler und versionierte Inhalte. Gewöhnliches Markdown kennt jedoch weder Seitendesign noch die semantischen Beziehungen eines Geschäftsdokuments.

Autype Extended Markdown ergänzt diese Dokumentenebene und hält den Inhalt trotzdem lesbar. Es kann Seitenabschnitte, Spalten, feste Layouts, Variablen, wiederverwendbare Inhalte, Referenzen, Zitate, Fußnoten, Formulare, Diagramme, Verzeichnisse und weitere Dokumentstrukturen beschreiben.

Damit wird Extended Markdown zur gemeinsamen Sprache für den visuellen Editor, KI-Agenten, die Developer API und das Rendering von Autype.

Native DOCX Roundtrips

Word bleibt ein fester Bestandteil vieler Geschäftsprozesse. V2 führt deshalb einen nativen OOXML Import für bestehende DOCX Dateien ein.

Autype liest Word Strukturen direkt aus und rekonstruiert daraus ein bearbeitbares Dokumentmodell. Unterstützte Überschriften, Styles, Listen, Tabellen, Bilder, Abschnitte, Kopfzeilen, Fußzeilen, Seiteneinstellungen, Bookmarks, Felder, Referenzen, Beschriftungen und Fußnoten bleiben bearbeitbar und können wieder als DOCX ausgegeben werden.

In der Word Datei wird kein versteckter Autype Snapshot abgelegt. Wenn jemand das Dokument in Word ändert, sind diese Word Strukturen beim erneuten Import die maßgebliche Quelle.

Die Rekonstruktion ist semantisch und kein byteidentisches Kopieren des Dateipakets. Wenn eine Word Funktion normalisiert werden muss oder nicht sicher abgebildet werden kann, liefert Autype strukturierte Hinweise, statt einen unveränderten Roundtrip vorzutäuschen.

Echte interaktive PDF Formulare

Autype V2 kann Text-, Zahlen-, Mehrzeilen-, Datums-, Checkbox-, Auswahl-, Signatur- und Initialenfelder direkt im Dokumentmodell anlegen.

Beim normalen PDF Export werden daraus echte AcroForm Felder, die Empfänger ausfüllen können. Die Felder können im normalen Dokumentinhalt sowie in unterstützten Tabellen verwendet werden. Ihr Aussehen lässt sich konsistent mit dem restlichen Dokument gestalten.

Für Archivierung und Barrierefreiheit unterstützt V2 außerdem Tagged PDF sowie die Profile PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3b und PDF/UA-1. Interaktive Felder werden abgeflacht, wenn das gewählte Profil dies erfordert.

Autype prüft nach dem Rendering die angeforderten technischen Merkmale. Bei regulierten Einsatzbereichen bleiben abschließende Konformitäts- und Rechtsprüfungen erforderlich.

Seitendesign ohne jedes Dokument neu aufzubauen

V2 führt ein vollständiges wiederverwendbares System für Seitendesign ein.

Styles können Master-, erste, gerade, ungerade, abschnittsbezogene erste und leere Seiten definieren. Sie können wiederverwendbare Kopf- und Fußzeilen, Seitenobjekte, Hintergründe, Bänder, Rahmen, Formen, Bilder, Felder und unterschiedliche Abschnittslayouts enthalten.

Der neue visuelle Style Editor bietet eine Seitenfläche mit direkter Bearbeitung, Inspektoren, Ebenen, Zoom, Doppelseiten, Hilfslinien für Ränder, Undo und Redo sowie eine verbindliche Vorschau des gerenderten Ergebnisses.

Autype enthält jetzt 30 wiederverwendbare Systemstyles und 73 validierte englische Dokumentvorlagen. Systemstyles können direkt verwendet werden, ohne den Workspace mit Kopien zu füllen. Soll ein Style angepasst werden, erstellt Autype eine unabhängige bearbeitbare Version.

Wiederkehrende Abschnitte und Daten kontrolliert wiederverwenden

Zusätzlich zum neuen Editor führt V2 Ressourcen ein, die wiederkehrende Dokumentenarbeit reduzieren.

Reusable Blocks enthalten häufig verwendete oder bereits freigegebene Abschnitte, zum Beispiel Haftungshinweise, Leistungsbeschreibungen, Richtlinientexte oder wiederkehrende Berichtsteile. Teams erstellen einen Abschnitt einmal und verwenden ihn in mehreren Dokumenten, statt ihn immer wieder zu kopieren und separat zu pflegen. Ein Dokument kann auf die aktuelle Version verweisen, eine bestimmte Version fixieren, einen Snapshot einfügen, den Inhalt aktualisieren oder ihn für lokale Änderungen lösen.

Records enthalten typisierte Kunden-, Fall- oder Projektdaten. Text, Zahlen, Bilder, Listen und Tabellen können gegen die Variablen eines Dokuments validiert, in einer Vorschau geprüft, gespeichert, erneut gerendert und für die Massengenerierung verwendet werden.

Blocks und Records trennen damit zuverlässig, was konsistent bleiben soll, von dem, was sich je Empfänger ändert.

Ein persistenter Dokumentenagent

Der bisherige einmalige Assistent wurde durch einen persistenten Dokumentenagenten ersetzt.

Der Agent kann mit dem aktuellen Dokument, ausgewählten Workspace Dokumenten, Anhängen, Styles, Vorlagen, Reusable Blocks und Recherchekontext arbeiten. Er kann gezielte Rückfragen stellen, wenn wesentliche Informationen fehlen, begrenzte Änderungen vorschlagen und den Vorschlag für eine spätere Prüfung erhalten.

Die Erstellung ist Markdown First und wird anschließend deterministisch validiert und repariert. Der Agent kann Seiten außerdem als Bilder rendern und visuell prüfen, bevor die endgültige PDF oder DOCX Datei erzeugt wird.

Die Trennung ist entscheidend: Das Modell generiert Inhalte und zieht Schlussfolgerungen. Autype verwaltet Dokumentstatus, Struktur, Validierung und Ausgabe.

Prüfung und Freigabe auf exakten Revisionen

Autype V2 ergänzt wiederverwendbare Dokumentenprozesse für Abläufe, die nicht mit dem Export enden.

Process Builder und Laufzeit befinden sich direkt in Autype. Teams können wiederverwendbare Prozessvorlagen entwerfen, Prozesse aus dem Workspace oder Dokumenteditor starten, laufende Instanzen überwachen und abgeschlossene Verläufe prüfen, ohne das Dokument in ein separates Freigabesystem zu verschieben.

Prozesse können Dokumenteinreichung, Review, QA Checklisten, sequenzielle oder parallele Freigaben, manuelle Aufgaben, PDF Erstellung, Zusammenführen von Anhängen, Wasserzeichen, Schutz, Komprimierung, Abflachung und Signaturen kombinieren.

Jede Entscheidung ist mit einer unveränderlichen Dokumentrevision verbunden. Werden Änderungen angefordert, tritt eine neue Revision in den Prozess ein, ohne die Historie früherer Kommentare und Entscheidungen zu überschreiben.

Externe Beteiligte können über sichere, zeitlich begrenzte Links mitwirken. Das finale Prozessergebnis und die Auditdaten bleiben mit genau der Quellrevision verbunden, die geprüft wurde.

V2 unterstützt einfache elektronische Signaturen über einen eingegebenen Namen und rendert das signierte Ergebnis als abgeflachte PDF/A-2b Datei. Autype erhebt dabei keinen Anspruch auf qualifizierte oder PAdES Signaturen.

Für APIs und KI-Agenten entwickelt

Die Autype Developer API stellt jetzt persistente Markdown Dokumente, gezielte Dokument Patches, wiederverwendbare Styles, Blocks, Records, Vorlagen, DOCX Import, Massengenerierung, PDF Tools, visuelles Seitenrendering, Prüfungen der Exportbereitschaft und mehrere Ausgabeformate bereit.

Die Remote MCP Integration unterstützt jetzt OAuth 2.1, explizite Berechtigungen, die Verwaltung verbundener Apps, rotierende Refresh Tokens und eine deutlich größere Auswahl an Dokumententools.

Ein Agent kann ein persistentes Dokument erstellen, seine Gliederung prüfen, nur einen relevanten Ausschnitt abrufen, einen begrenzten Bereich mit Revisionsschutz ändern, die Quelle validieren, Seitenbilder rendern und schließlich PDF, DOCX oder ODT exportieren, ohne das gesamte Dokument bei jedem Schritt erneut durch das Modell zu senden.

Ein neuer Workspace und eine eigene Engine

V2 gibt interaktiver und Headless Dokumentenarbeit getrennte Bereiche im selben Produkt.

Der Workspace konzentriert sich auf Dokumente, Projekte, Bibliotheken, Vorlagen, wiederverwendbare Ressourcen, Records, Tools und menschliche Prozesse. Suche, Filter, Sortierung, Pagination, vollständige Vorlagenvorschauen und zuletzt verwendete Dokumente erleichtern die Arbeit in größeren Workspaces.

Die Engine konzentriert sich auf Headless Dokumente, Ressourcen, Tools, Runs, Integrationen und Nutzung. Sie kann mit dauerhaften Pay as you go Automatisierungscredits aktiviert werden, ohne ein monatliches Editor Abonnement vorauszusetzen.

Das vollständige Dokumenten Toolkit in der Web App

V2 bringt das komplette PDF und Konvertierungs Toolkit in Workspace → Tools. Dieselben Kernoperationen, die Entwicklern zur Verfügung stehen, können nun ohne API Key direkt im Browser ausgeführt werden.

PDF Dateien lassen sich zusammenführen, teilen, drehen, neu anordnen, mit Wasserzeichen versehen, untersuchen, schützen, entsperren, komprimieren, ausfüllen und abflachen. PDF Seiten können in Bilder konvertiert werden. DOCX, ODT, HTML und Bilder lassen sich in PDF umwandeln. Außerdem können typisierte DOCX Platzhalter ersetzt sowie OCR, Klassifizierung, Dateinamengenerierung und strukturierte Extraktion ausgeführt werden.

Uploads sind temporär, der Fortschritt jedes Jobs ist sichtbar und fertige Ergebnisse können direkt heruntergeladen werden. Browser Tools sind in einem aktiven Workspace Editor Plan enthalten und verbrauchen keine Engine Automatisierungscredits.

Für automatisierte Abläufe besitzt die Engine jetzt einen eigenen Bereich Usage & credits. Dort werden verfügbare und monatliche Credits, Pay as you go Käufe sowie ein durchsuchbares Aktionsprotokoll für API, MCP, Rendering und Tools zusammengeführt. Teams können berechnete Credits, Ausführungsstatus, Dauer und gemeldete Modell Tokens prüfen oder den Verlauf als CSV exportieren.

Das Fundament ist genauso wichtig wie die Features

Dieses Release enthält außerdem umfangreiche Verbesserungen für Sicherheit und Produktionsreife: zentralisierte Autorisierung, begrenzte API Keys, Tenant Isolation, private Objektspeicherung, signierte Downloads, geschützte Callbacks, sicherere Verarbeitung externer Dateien, sichere OAuth Abläufe, Monitoring, Release Gates, sichere Migrationen und erweiterte End to End Tests.

Diese Änderungen sind weniger sichtbar als ein neuer Button im Editor, aber für produktive Dokumentenprozesse unverzichtbar.

Was Autype V2 verändert

Autype V2 basiert auf einer anderen Definition von AI Dokumentenerstellung.

Das Ziel ist nicht, einmalig eine Datei zu erzeugen, die fertig aussieht. Das Ziel ist ein Dokument, das strukturiert, bearbeitbar, wiederverwendbar, überprüfbar, automatisierbar und zuverlässig bleibt, während es sich zwischen Menschen, Systemen, KI-Agenten, PDF und Word bewegt.

KI kann den Text schreiben. Autype V2 baut und betreibt das Dokument darum herum.

Autype V2 entdecken oder die Dokumentation lesen.